Linda Teunissen

b83b28c6-8635-4257-9ea9-1b5ca6f8d9f9

ready
Profile

Name

Linda Teunissen

Email

--

Phone

--

City

HILVERSUM

Nationality

--

Birth Date

1967-06-03

Skills43

technical

Microsoft TeamsAcrobat ProZaaksysteemiBabsDragon Naturally SpeakingAdvocaatCentraalQu-BIS en Qu-WordPAS (Pensioen Adm. Syst.)ValidSignDatumprikkerAcumulusClavisMicrosoft Dynamics AX 2012Skype voor bedrijvenAccountViewLegalsenseMicrosoft OfficeFortunaBigHand

experience

Notuleren15yCorrespondentie25yBurgerlijk RechtDossierbeheer20yReceptie25yPensioenen10yDigitalisering10yNotarieel werk2yJuridisch secretariaat15yAgendabeheer25yTelefooncentrale20yOnderzoeksondersteuning1yVergaderorganisatie20y

language

EngelsNederlandsDuitsFransSpaans

education

Europees secretaresse (ESA)Meao

certification

Privacy

soft

Persoonlijke EffectiviteitEffectief OverleggenKlantgericht werken


 Linda Teunissen

 Professor Dondersstraat 22, 1221 HN  HILVERSUM

## E
## T
 M / partner Rob Reijn

## PERSONALIA

Geboortedatum
## 03-06-1967

Geboorteplaats
Gouda

## Vaardigheden:
Microsoft Office
Microsoft Teams
Acrobat Pro
Zaaksysteem
Qu-BIS en Qu-Word
ValidSign
Datumprikker
Ibabs
Acumulus
Clavis
Microsoft Dynamics AX 2012
Skype voor bedrijven
AccountView
AdvocaatCentraal
Legalsense
Fortuna
Bighand
Dragon Naturally Speaking
PAS (Pensioen Adm. Syst.)

## Talen:
Nederlands
Engels
Duits
Frans
Spaans

## Hobby’s en interesses:
Pétanque
Muziek luisteren
Lezen
Museumbezoek
Dierentuin bezoeken
Stedenbezoek
Wandelen
Creatief bezig zijn
Gezondheid
Voeding
Natuur
Ontwikkelingen vakgebied
## ICT
Oud-werkgevers over mij: loyale collega, zelfstandig, flexibel, sociale
werknemer, leert snel, betrokken bij organisatie, vrolijke en
enthousiaste medewerker, goed georganiseerd, vraagbaak collega's,
systematisch, accuraat, discreet, veel inzet, gevoel voor kwaliteit, groot
gevoel verantwoordelijkheid en plichtsbetrachting, betrouwbaar, zeer
plezierige kracht, kan met iedereen goed overweg, zeer correcte
houding t.o.v. collega's en superieuren.

## OPLEIDINGEN

Europees secretaresse (ESA) – Schoevers, Den Haag
Meao (secretariële richting) – MBO-college, Gouda
Mavo (D-niveau) – Johannes Calvijnschool, Gouda

Inleiding Verzekeringsbedrijf – NIBE-SVV
Public Relations in kort bestek – ISW/IBW Opleiding & Training
Basiscursus Personeelsbeleid – Schoevers, Den Haag
Frans meao – Gouwe College, Gouda
Spaans meao – Gouwe College, Gouda

## CURSUSSEN

Workshop Privacy – SVMN
E-learning Privacy Awareness - Privacy Company
Persoonlijke Effectiviteit - Schouten & Nelissen
Effectief Overleggen - Fractals, instituut voor communicatie en creativiteit
Klantgericht werken - Van Leersum & Van der Hoeven
Introductiecursus Pensioenen - Stichting Pensioen Opleidingen
Praktisch Burgerlijk Recht - Nederlands Recht College

 Linda Teunissen

 Professor Dondersstraat 22, 1221 HN  HILVERSUM

## E
## T
 M / partner Rob Reijn

## WERKERVARING

Jabri Notariaat, Hilversum – receptioniste, secretaresse, notarieel medewerker alg. zaken (01-10-2024 t/m 31-10-2025)

Werkzaamheden:
   Ontvangst en verzorging gasten, telefoon aannemen, agendabeheer
   Inschrijven akten in het repertorium (digitaal)
   Correspondentie (versturen offertes, opgevraagde akten)
   Aanmaken van dossiers, dossierbeheer, digitaliseren dossiers
   WID-controle, recherches, raadplegen registers

Nivel, Utrecht – secretaresse (01-01-2024 t/m 30-09-2024)

Werkzaamheden:
 Ondersteuning verschillende medewerkers (afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers) bij het organiseren
van hun werk, complex agendabeheer, groepsafspraken en correspondentie
 Opmaak van documenten, zoals Nivel-onderzoeksrapporten
 Ondersteuning (onderzoek)activiteiten
 Helpen bij de organisatie van werkgroepen en evenementen (fysiek en online)

Stichting Onderwijsgeschillen, Utrecht - secretaresse (01-07-2023 t/m 31 december 2023)

Werkzaamheden:
   Administratief afhandelen van inkomende zaken
   Afstemmen met de behandelend secretaris over de volledigheid van administratieve gegevens en de inhoud van het
juridische dossier
   Afstemmen met de behandelend secretaris over de planning en het totaaloverzicht van zaken
   Klaarmaken van dossiers (pdf) voor behandeling op zitting
   Telefonisch of online beantwoorden van vragen van collega's en externe betrokkenen bij zaken over de planning en
procedure

Van Grafhorst Notarissen, Utrecht - secretaresse (15-08-2022 t/m 14-06-2023)
Familierecht en Ondernemingsrecht

Werkzaamheden:
   Correspondentie, telefoon, aanmaken van dossiers, dossierbeheer
   Voorbereiden akten (zoals de oprichting van een BV, de statutenwijziging van een stichting, de overdracht van aandelen
of de fusie van twee verenigingen)
   Raadplegen registers

Jurion - secretaresse (01-04-2022 t/m 05-08-2022)
Rechtsgebied: onderwijsrecht

Werkzaamheden:
   Dossierbeheer/intakeprocedure: aanmaken en beheren, afspraken voorbereiden,
   correspondentie, e-mailafhandeling, dossieradministratie en archivering
   Afstemming met rechtsbijstandsverzekeraars
   Telefonisch te woord staan van (potentiële) cliënten, agendabeheer
   Verzorgen van boodschappen, inkoop van bureau-/kantoorartikelen

Samen Veilig Midden-Nederland (dienst Veilig Thuis Utrecht) - secretaresse
(01-12-2020 t/m 31-03-2022)

Het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het primair proces
binnen één of meerdere teams.

Werkzaamheden:
   Het invoeren van schriftelijke meldingen
   Het bijhouden van de algemene mailbox

 Linda Teunissen

 Professor Dondersstraat 22, 1221 HN  HILVERSUM

## E
## T
 M / partner Rob Reijn

   Het beantwoorden van de telefoon
   Het redigeren en versturen van rapportages en brieven

KNGF, Amersfoort - medior medewerker Frontoffice (01-04-2019 t/m 30-11-2020)

Werkzaamheden:
   Beheren (leden-)administraties KNGF, KRF NL (kwaliteitsregister), BI's, IOF
   Afhandelen van klachten
   Beantwoorden schriftelijke en telefonische vragen (aanmaken case, digitaal opslaan)
   Signaleren van knelpunten in de werkprocessen en komen met verbetervoorstellen
   Meedenken hoe de werkprocessen optimaal ingericht kunnen worden in het administratiesysteem

TEAM Advocaten, Utrecht - juridisch secretaresse (24-08-2018 t/m 31-03-2019)
Rechtsgebieden: o.a. ondernemingsrecht, arbeidsrecht, huurrecht en personen- en familierecht

Werkzaamheden:
   Uitwerken van juridische stukken (dictafoon, BigHand), correspondentie
   Agendabeheer, het bewaken van termijnen en deadlines
   Het beantwoorden van de telefoon (ook telefooncentrale), het ontvangen van cliënten en relaties
   Het regelen van afspraken
   Het behandelen van post en e-mail
   Dossiervoering (aanleggen en onderhouden, urendeclaraties verzorgen, betalingsherinneringen), relatiebeheer
   Roljournaal
   Digitalisering en archivering
   Het verzamelen van informatie
   Bijhouden van de kantoorvoorraad en facilitaire ondersteuning

Boekx Advocaten, Amsterdam - juridisch secretaresse) (15-07-2018 t/m 23-08-2018)
Rechtsgebieden: Media & Communicatie, Intellectueel eigendom, Privacy & Technologie, Merk- en modelregistratie

Werkzaamheden:
   Correspondentie en telefoonverkeer met cliënten, tegenpartijen en instanties
   Voorbereiden van processtukken, dossierbeheer
   Maandelijks opmaken en uitwerken van facturen

KBS Advocaten N.V., Utrecht - juridisch secretaresse (01-04-2010 t/m 14-07-2018)
Rechtsgebieden: o.a. gezondheidsrecht, verzekeringsrecht, aansprakelijkheidsrecht, arbeidsrecht en ondernemingsrecht
(nichekantoor op het terrein van de gezondheidszorg)

Werkzaamheden:
   Uitwerken van juridische stukken (dictafoon, BigHand, Dragon), correspondentie
   Agendabeheer, het bewaken van termijnen en deadlines
   Het beantwoorden van de telefoon (ook telefooncentrale)
   Het regelen van afspraken, het ontvangen van cliënten en relaties
   Het organiseren van vergaderingen
   Het behandelen van post en e-mail
   Dossiervoering (aanleggen en onderhouden, urendeclaraties verzorgen, betalingsherinneringen), relatiebeheer
   Roljournaal
   Digitalisering en archivering
   Managementrapportages, verzamelen van informatie
   Notuleren
   Het verzenden van mailings m.b.v. Excel
   Bijhouden van de kantoorvoorraad en facilitaire ondersteuning

BMD Advies Centraal Ned. B.V., Bussum - projectassistente (01-11-2008 t/m 31-03-2010)
(arbo, milieu, veiligheid, kwaliteit en management)

Werkzaamheden:
   Beheren agenda's adviseurs, maken van afspraken voor de adviseurs
   Telefoon aannemen, ontvangst en verzorging gasten

 Linda Teunissen

 Professor Dondersstraat 22, 1221 HN  HILVERSUM

## E
## T
 M / partner Rob Reijn

   Het beheren van het relatiebeheersysteem
   Voorbereiden en redigeren van rapportages, verzorgen lay-out van rapporten
   Kopieerwerkzaamheden, bijhouden projectarchief, verslaglegging
   Bestellen kantoorartikelen, contacten met leveranciers

Wijn & Stael Advocaten N.V., Utrecht - juridisch secretaresse (01-05-2005 t/m 31-10-2008)
Rechtsgebieden: o.a. commerciële contracten, corporate & financial litigation, herstructurering & insolventie, ondernemingsrecht,
vastgoed & overheid

Werkzaamheden:
   Uitwerken juridische stukken (dictafoon), bewaken van termijnen en deadlines
   Correspondentie, behandelen post en e-mail
   Beantwoorden telefoon (onderhouden contacten met cliënten en relaties)
   Agendabeheer, regelen van afspraken, ontvangen van cliënten en relaties
   Het organiseren van vergaderingen, verzamelen van informatie, mailings m.b.v. Excel
   Dossiervoering (aanleggen, onderhouden, urendeclaraties verzorgen)

SBA Artsenpensioenfondsen, Utrecht (uitvoeringsorganisatie pensioenregelingen huisartsen en medisch specialisten)
(10-04-1995 t/m 30-04-2005)

Medewerker Pensioenbeheer (vanaf 01-01-2001, 01-06-1999 t/m 31-12-2000 junior medewerker)

Werkzaamheden:
   Uitvoeren pensioenregelingen huisartsen en medisch specialisten (vragen beantwoorden, mondeling en schriftelijk,
premievaststelling, debiteurenadministratie, vaststellen premieovername, concipiëren bestuursvoorleggers, controleren
pensioen-gegevens, verzorgen informatievoorziening aan deelnemers, contacten onderhouden met deelnemers,
uitkeringsgerechtigden en juridisch/financieel adviseurs, ouderdomspensioen vaststellen, beoordelen recht op
nabestaandenpensioen enz.)

Directiesecretaresse (10-04-1995 t/m 31-05-1999)

Werkzaamheden:
   Secretariële ondersteuning één of meer leden management en bestuursorganen en assistentie directiesecretaris
   Uitwerking/afwerking stukken ten behoeve van bestuursorganen
   Inrichten en bijhouden algemeen archief
   Agendabeheer management, selectie en distributie ingekomen post
   Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
   Organisatie Pensioengerechtigdendag
   Ontvangst en verzorging gasten, waarneming receptie
   Administratie bestuurskosten en vergoedingen

NOVEM, Utrecht - secretaresse Divisie Industrie & Milieu (23-01-1995 t/m 07-04-1995)
(Nederlandse Onderneming voor Energie en Milieu)

Nederlandse Rode Kruis, Den Haag - secr. Informatiebureau (28-11-1991 t/m 20-01-1995)
(Sectie Oorlogsnazorg)

KNB (Kon. Notariële Broederschap), Den Haag - secretaresse (26-09-1989 t/m 30-11-1991)
(Notarieel Juridisch Bureau en Internationaal Juridisch Instituut)

Vereenigde Octrooibureaux, Den Haag - secr. Merkenafdeling (14-01-1988 t/m 30-09-1989)

Voorlichtingsbureau Sigaretten & Shag, Den Haag – secretaresse (22-10-1987 t/m 08-01-1988)

Algemene Rekenkamer, Den Haag - secretarieel medewerker (02-09-1987 t/m 30-09-1987)