ready
Profile
Name
Linda Teunissen
--
Phone
--
City
HILVERSUM
Nationality
--
Birth Date
1967-06-03
Skills43
technical
Microsoft TeamsAcrobat ProZaaksysteemiBabsDragon Naturally SpeakingAdvocaatCentraalQu-BIS en Qu-WordPAS (Pensioen Adm. Syst.)ValidSignDatumprikkerAcumulusClavisMicrosoft Dynamics AX 2012Skype voor bedrijvenAccountViewLegalsenseMicrosoft OfficeFortunaBigHand
experience
Notuleren15yCorrespondentie25yBurgerlijk RechtDossierbeheer20yReceptie25yPensioenen10yDigitalisering10yNotarieel werk2yJuridisch secretariaat15yAgendabeheer25yTelefooncentrale20yOnderzoeksondersteuning1yVergaderorganisatie20y
language
EngelsNederlandsDuitsFransSpaans
education
Europees secretaresse (ESA)Meao
certification
Privacy
soft
Persoonlijke EffectiviteitEffectief OverleggenKlantgericht werken
Linda Teunissen Professor Dondersstraat 22, 1221 HN HILVERSUM ## E ## T M / partner Rob Reijn ## PERSONALIA Geboortedatum ## 03-06-1967 Geboorteplaats Gouda ## Vaardigheden: Microsoft Office Microsoft Teams Acrobat Pro Zaaksysteem Qu-BIS en Qu-Word ValidSign Datumprikker Ibabs Acumulus Clavis Microsoft Dynamics AX 2012 Skype voor bedrijven AccountView AdvocaatCentraal Legalsense Fortuna Bighand Dragon Naturally Speaking PAS (Pensioen Adm. Syst.) ## Talen: Nederlands Engels Duits Frans Spaans ## Hobby’s en interesses: Pétanque Muziek luisteren Lezen Museumbezoek Dierentuin bezoeken Stedenbezoek Wandelen Creatief bezig zijn Gezondheid Voeding Natuur Ontwikkelingen vakgebied ## ICT Oud-werkgevers over mij: loyale collega, zelfstandig, flexibel, sociale werknemer, leert snel, betrokken bij organisatie, vrolijke en enthousiaste medewerker, goed georganiseerd, vraagbaak collega's, systematisch, accuraat, discreet, veel inzet, gevoel voor kwaliteit, groot gevoel verantwoordelijkheid en plichtsbetrachting, betrouwbaar, zeer plezierige kracht, kan met iedereen goed overweg, zeer correcte houding t.o.v. collega's en superieuren. ## OPLEIDINGEN Europees secretaresse (ESA) – Schoevers, Den Haag Meao (secretariële richting) – MBO-college, Gouda Mavo (D-niveau) – Johannes Calvijnschool, Gouda Inleiding Verzekeringsbedrijf – NIBE-SVV Public Relations in kort bestek – ISW/IBW Opleiding & Training Basiscursus Personeelsbeleid – Schoevers, Den Haag Frans meao – Gouwe College, Gouda Spaans meao – Gouwe College, Gouda ## CURSUSSEN Workshop Privacy – SVMN E-learning Privacy Awareness - Privacy Company Persoonlijke Effectiviteit - Schouten & Nelissen Effectief Overleggen - Fractals, instituut voor communicatie en creativiteit Klantgericht werken - Van Leersum & Van der Hoeven Introductiecursus Pensioenen - Stichting Pensioen Opleidingen Praktisch Burgerlijk Recht - Nederlands Recht College Linda Teunissen Professor Dondersstraat 22, 1221 HN HILVERSUM ## E ## T M / partner Rob Reijn ## WERKERVARING Jabri Notariaat, Hilversum – receptioniste, secretaresse, notarieel medewerker alg. zaken (01-10-2024 t/m 31-10-2025) Werkzaamheden: Ontvangst en verzorging gasten, telefoon aannemen, agendabeheer Inschrijven akten in het repertorium (digitaal) Correspondentie (versturen offertes, opgevraagde akten) Aanmaken van dossiers, dossierbeheer, digitaliseren dossiers WID-controle, recherches, raadplegen registers Nivel, Utrecht – secretaresse (01-01-2024 t/m 30-09-2024) Werkzaamheden: Ondersteuning verschillende medewerkers (afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers) bij het organiseren van hun werk, complex agendabeheer, groepsafspraken en correspondentie Opmaak van documenten, zoals Nivel-onderzoeksrapporten Ondersteuning (onderzoek)activiteiten Helpen bij de organisatie van werkgroepen en evenementen (fysiek en online) Stichting Onderwijsgeschillen, Utrecht - secretaresse (01-07-2023 t/m 31 december 2023) Werkzaamheden: Administratief afhandelen van inkomende zaken Afstemmen met de behandelend secretaris over de volledigheid van administratieve gegevens en de inhoud van het juridische dossier Afstemmen met de behandelend secretaris over de planning en het totaaloverzicht van zaken Klaarmaken van dossiers (pdf) voor behandeling op zitting Telefonisch of online beantwoorden van vragen van collega's en externe betrokkenen bij zaken over de planning en procedure Van Grafhorst Notarissen, Utrecht - secretaresse (15-08-2022 t/m 14-06-2023) Familierecht en Ondernemingsrecht Werkzaamheden: Correspondentie, telefoon, aanmaken van dossiers, dossierbeheer Voorbereiden akten (zoals de oprichting van een BV, de statutenwijziging van een stichting, de overdracht van aandelen of de fusie van twee verenigingen) Raadplegen registers Jurion - secretaresse (01-04-2022 t/m 05-08-2022) Rechtsgebied: onderwijsrecht Werkzaamheden: Dossierbeheer/intakeprocedure: aanmaken en beheren, afspraken voorbereiden, correspondentie, e-mailafhandeling, dossieradministratie en archivering Afstemming met rechtsbijstandsverzekeraars Telefonisch te woord staan van (potentiële) cliënten, agendabeheer Verzorgen van boodschappen, inkoop van bureau-/kantoorartikelen Samen Veilig Midden-Nederland (dienst Veilig Thuis Utrecht) - secretaresse (01-12-2020 t/m 31-03-2022) Het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het primair proces binnen één of meerdere teams. Werkzaamheden: Het invoeren van schriftelijke meldingen Het bijhouden van de algemene mailbox Linda Teunissen Professor Dondersstraat 22, 1221 HN HILVERSUM ## E ## T M / partner Rob Reijn Het beantwoorden van de telefoon Het redigeren en versturen van rapportages en brieven KNGF, Amersfoort - medior medewerker Frontoffice (01-04-2019 t/m 30-11-2020) Werkzaamheden: Beheren (leden-)administraties KNGF, KRF NL (kwaliteitsregister), BI's, IOF Afhandelen van klachten Beantwoorden schriftelijke en telefonische vragen (aanmaken case, digitaal opslaan) Signaleren van knelpunten in de werkprocessen en komen met verbetervoorstellen Meedenken hoe de werkprocessen optimaal ingericht kunnen worden in het administratiesysteem TEAM Advocaten, Utrecht - juridisch secretaresse (24-08-2018 t/m 31-03-2019) Rechtsgebieden: o.a. ondernemingsrecht, arbeidsrecht, huurrecht en personen- en familierecht Werkzaamheden: Uitwerken van juridische stukken (dictafoon, BigHand), correspondentie Agendabeheer, het bewaken van termijnen en deadlines Het beantwoorden van de telefoon (ook telefooncentrale), het ontvangen van cliënten en relaties Het regelen van afspraken Het behandelen van post en e-mail Dossiervoering (aanleggen en onderhouden, urendeclaraties verzorgen, betalingsherinneringen), relatiebeheer Roljournaal Digitalisering en archivering Het verzamelen van informatie Bijhouden van de kantoorvoorraad en facilitaire ondersteuning Boekx Advocaten, Amsterdam - juridisch secretaresse) (15-07-2018 t/m 23-08-2018) Rechtsgebieden: Media & Communicatie, Intellectueel eigendom, Privacy & Technologie, Merk- en modelregistratie Werkzaamheden: Correspondentie en telefoonverkeer met cliënten, tegenpartijen en instanties Voorbereiden van processtukken, dossierbeheer Maandelijks opmaken en uitwerken van facturen KBS Advocaten N.V., Utrecht - juridisch secretaresse (01-04-2010 t/m 14-07-2018) Rechtsgebieden: o.a. gezondheidsrecht, verzekeringsrecht, aansprakelijkheidsrecht, arbeidsrecht en ondernemingsrecht (nichekantoor op het terrein van de gezondheidszorg) Werkzaamheden: Uitwerken van juridische stukken (dictafoon, BigHand, Dragon), correspondentie Agendabeheer, het bewaken van termijnen en deadlines Het beantwoorden van de telefoon (ook telefooncentrale) Het regelen van afspraken, het ontvangen van cliënten en relaties Het organiseren van vergaderingen Het behandelen van post en e-mail Dossiervoering (aanleggen en onderhouden, urendeclaraties verzorgen, betalingsherinneringen), relatiebeheer Roljournaal Digitalisering en archivering Managementrapportages, verzamelen van informatie Notuleren Het verzenden van mailings m.b.v. Excel Bijhouden van de kantoorvoorraad en facilitaire ondersteuning BMD Advies Centraal Ned. B.V., Bussum - projectassistente (01-11-2008 t/m 31-03-2010) (arbo, milieu, veiligheid, kwaliteit en management) Werkzaamheden: Beheren agenda's adviseurs, maken van afspraken voor de adviseurs Telefoon aannemen, ontvangst en verzorging gasten Linda Teunissen Professor Dondersstraat 22, 1221 HN HILVERSUM ## E ## T M / partner Rob Reijn Het beheren van het relatiebeheersysteem Voorbereiden en redigeren van rapportages, verzorgen lay-out van rapporten Kopieerwerkzaamheden, bijhouden projectarchief, verslaglegging Bestellen kantoorartikelen, contacten met leveranciers Wijn & Stael Advocaten N.V., Utrecht - juridisch secretaresse (01-05-2005 t/m 31-10-2008) Rechtsgebieden: o.a. commerciële contracten, corporate & financial litigation, herstructurering & insolventie, ondernemingsrecht, vastgoed & overheid Werkzaamheden: Uitwerken juridische stukken (dictafoon), bewaken van termijnen en deadlines Correspondentie, behandelen post en e-mail Beantwoorden telefoon (onderhouden contacten met cliënten en relaties) Agendabeheer, regelen van afspraken, ontvangen van cliënten en relaties Het organiseren van vergaderingen, verzamelen van informatie, mailings m.b.v. Excel Dossiervoering (aanleggen, onderhouden, urendeclaraties verzorgen) SBA Artsenpensioenfondsen, Utrecht (uitvoeringsorganisatie pensioenregelingen huisartsen en medisch specialisten) (10-04-1995 t/m 30-04-2005) Medewerker Pensioenbeheer (vanaf 01-01-2001, 01-06-1999 t/m 31-12-2000 junior medewerker) Werkzaamheden: Uitvoeren pensioenregelingen huisartsen en medisch specialisten (vragen beantwoorden, mondeling en schriftelijk, premievaststelling, debiteurenadministratie, vaststellen premieovername, concipiëren bestuursvoorleggers, controleren pensioen-gegevens, verzorgen informatievoorziening aan deelnemers, contacten onderhouden met deelnemers, uitkeringsgerechtigden en juridisch/financieel adviseurs, ouderdomspensioen vaststellen, beoordelen recht op nabestaandenpensioen enz.) Directiesecretaresse (10-04-1995 t/m 31-05-1999) Werkzaamheden: Secretariële ondersteuning één of meer leden management en bestuursorganen en assistentie directiesecretaris Uitwerking/afwerking stukken ten behoeve van bestuursorganen Inrichten en bijhouden algemeen archief Agendabeheer management, selectie en distributie ingekomen post Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen Organisatie Pensioengerechtigdendag Ontvangst en verzorging gasten, waarneming receptie Administratie bestuurskosten en vergoedingen NOVEM, Utrecht - secretaresse Divisie Industrie & Milieu (23-01-1995 t/m 07-04-1995) (Nederlandse Onderneming voor Energie en Milieu) Nederlandse Rode Kruis, Den Haag - secr. Informatiebureau (28-11-1991 t/m 20-01-1995) (Sectie Oorlogsnazorg) KNB (Kon. Notariële Broederschap), Den Haag - secretaresse (26-09-1989 t/m 30-11-1991) (Notarieel Juridisch Bureau en Internationaal Juridisch Instituut) Vereenigde Octrooibureaux, Den Haag - secr. Merkenafdeling (14-01-1988 t/m 30-09-1989) Voorlichtingsbureau Sigaretten & Shag, Den Haag – secretaresse (22-10-1987 t/m 08-01-1988) Algemene Rekenkamer, Den Haag - secretarieel medewerker (02-09-1987 t/m 30-09-1987)